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深圳:市机关事务管理局节约办公用纸举措被多家中央、省市媒体推广

时间:2026-05-08 来源:深圳市机关事务管理局、光明日报、南方日报
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  近日,新华社、光明日报、南方日报、深圳特区报、羊城晚报等多家中央、省市媒体采访并报道深圳市机关事务管理局在节约办公用纸、推进节约型机关建设方面的工作措施和成效,其中光明日报、南方日报、深圳特区报、羊城晚报等媒体在报纸头版刊发报道。

媒体采访现场

  从公文用纸由80克改为70克纸、利用边角料制作“变废为宝”便签本,到探索零碳会议、倡导全市公共机构节能降碳,近年来,深圳市机关事务管理局以办公用纸为突破口,把厉行节约、反对浪费从口号变成行动、从要求变成习惯,既降低机关运行成本,又引领全社会绿色低碳风尚。

光明日报

边角料不再“边角”

  日前,记者在广东省深圳市机关事务管理局文印中心看到这样一幕:工人师傅将用来打印的纸张像切豆腐一样切边。切完,将边角料小心翼翼地码放在一起。

  文印中心主任刘其媛拿起一本印有“俭”字图案的便笺向记者介绍:在印制公文过程中,会有切割剩下的边角料。以往,都当废纸处理。现在,边角料不再“边角”——用它们来做便笺本,这样既节约了纸张,也宣传了环保理念。

  据悉,自2024年起,深圳力倡节约办公,出台了《机关文印主要分类用纸指南》。要求:大于6厘米、不足15厘米的边角料被用来制作环保本。

  “不光是用好边角料,在保证公文印制质量的同时,我们还把用纸重量从80克减为70克。”刘其媛自豪地说,“别看只有10克之差,全年能减少纸张消耗14.5吨!”

南方日报

纸减十克 绿增一分

深圳办公用纸“瘦身”

以“小切口”推进节约型机关建设

  拿起两张纸,一张“80克纸”(每平方米纸张重量,下同),一张“70克纸”,肉眼看差别不大;指尖一捻,区别就出来了:70克的更软,透光更明显;翻到背面,印上去的字隐约透出来一点。

  就是这10克的细微差别,深圳市机关事务管理局做了1个多月的反复测试,才最终拍板采用。

  2024年起,深圳市机关事务管理局文印中心(下称“文印中心”)将机关公文印制用纸从80克全面切换为70克。这一“减重”看似微小,全年却减少纸张消耗14.51吨,按行业通用测算,相当于少砍伐约247棵成年树木。

  小纸张,大文章。深圳从一张纸的克重入手,推动节约型机关建设走细走实。

  10克是怎么“抠”出来的?

  “60克、70克、75克,我们全部拿来试了。”文印中心主任刘其媛说,60克的太软,机器运转中频繁卡纸;75克的节约不够显著;70克的恰到好处——既能保障文印效率,又能兼顾印刷质量。

  选定克重只是第一步。不同品牌的“70克纸”,实际克重从68克到70克不等,表现各异。文印中心逐一上机测试:要看透不透字,也要看卡不卡纸——广东空气潮湿,薄的纸张受潮后容易卡纸。

  “试了很多克重、品牌,前后1个多月,最后才定下来。”刘其媛说。

  有了技术底气,还要有标准支持——深圳市机关事务管理局制定《机关文印主要分类用纸指南》,将期刊简报、会议材料等7类用纸逐一明确克重和纸种。2025年,仅此用纸“减重”一项,就节约了14.51吨纸张,节约率12.5%;特殊、定制类纸张使用量大幅压减超五成。

  如今,这股办公用纸的“瘦身”风潮逐渐向全市铺开,“70克纸”也逐渐成为标配。

  以宝安区为例,去年全区党政机关、事业单位、学校、医院、区属国企共400余家公共机构全面推行纸张“减克重”。半年下来,全区办公及生活用纸支出环比下降28.2%,其中办公用纸经费降幅达37%。

  做“减法”控消耗,做“加法”提效能

  文件印制过程中,难免产生边角料——丢掉可惜,留着占地。文印中心想了个办法:按尺寸分类裁切,规范装订,做成便签本和会议记录本。记者看到,这些便签本大小不一,每本封面上都印有绿色循环利用标识,既实用又传递环保理念。据了解,2025年文印中心共制作环保本子5000余本,分发至各机关单位,让节能环保理念融入日常办公。

  深圳节约办公的文章,不只在“纸”上,更体现在推行无纸化办公、探索零碳会议、开发碳普惠小程序倡导绿色出行等方面。“节约是一种潜移默化的习惯养成,我们希望通过机关单位的示范引领,带动整个社会主动践行节能理念。”深圳市机关事务管理局公共机构节能处副处长陈国栋说。

  一张纸的事,深圳“较了真”。指尖捻出的10克之差,日积月累,是省下的真金白银,更是留住的一片绿水青山。